ETIM classificatie is een standaard waar we steeds vaker mee te maken hebben voor klanten met een uitgebreide catalogus in elektrotechnische producten. Aan ons de opdracht om dit dan heel goed aan te pakken en op de juiste wijze in de e-commerce platformen te krijgen. 

In onze cases is het belangrijk dat ETIM classificatie bijdraagt aan een efficiëntere informatie-uitwisseling. In de context van een e-commerce platform en een PIM systeem (product information management systeem), zoals bijvoorbeeld Akeneo, willen we daar ook iets meer over vertellen. Veel partijen die te maken hebben met data en industrie-standaarden zoals de ETIM classificatie twijfelen waar ze goed aan doen en welke keuzes ze moeten maken; ze weten niet goed wat een geschikte architectuur en flow is. Daar vertellen we graag meer over in deze post, dit aan de hand van de case waarin je met data in een ETIM classificatie te maken hebt.

De principes van ETIM

ETIM classificatie is een standaard voor productinformatie in de elektrotechnische sector. Het staat voor Elektrotechnisch Informatie Model en is ontwikkeld om de beschrijving en classificatie van elektrotechnische producten te verbeteren. 

De basisprincipes van ETIM classificatie zijn gericht op het op een gestructureerde manier vastleggen en delen van informatie over producten. Hierbij worden de producten onderverdeeld in verschillende categorieën en subcategorieën, waarbij specifieke kenmerken, eigenschappen en technische gegevens in deze categorieën worden vastgelegd. Hierdoor ontstaat er een duidelijke en begrijpelijke structuur voor het vastleggen en delen van informatie over producten.

Het doel van ETIM

Het doel van ETIM classificatie is om informatie over producten consistent, accuraat en vergelijkbaar te maken, zodat deze eenvoudig door verschillende partijen in de keten gebruikt kan worden.

ETIM is specifiek bedoeld om de categorisering en codering van elektrotechnische producten te verbeteren. Het resultaat is een eenduidige classificatie en codering voor elektrotechnische producten, waardoor de informatie-uitwisseling tussen leveranciers en klanten efficiënter en nauwkeuriger wordt. ETIM classificatie maakt gebruik van een hiërarchische structuur om producten te categoriseren, waardoor het zoeken en vergelijken van producten eenvoudiger wordt. Het is een belangrijk hulpmiddel voor leveranciers en kopers in de elektrotechnische branche om productinformatie snel en gemakkelijk te vinden en te vergelijken. 

De voordelen van een ETIM standaard

Voor leveranciers en klanten zijn er veel voordelen verbonden aan het gebruik van ETIM classificatie. Leveranciers kunnen door de standaard sneller en eenvoudiger informatie over hun producten aan klanten en andere partijen doorgeven, waardoor deze informatie eenvoudiger te verwerken is. Dit kan bijdragen aan een sneller en efficiënter verkoop- en aankoopproces. Klanten profiteren door de standaard ook, aangezien zij op een eenduidige manier informatie over producten kunnen verkrijgen en vergelijken, waardoor zij eenvoudiger een weloverwogen keuze kunnen maken.

ETIM in de praktijk van een e-commerce platform

Om ETIM classificatie in de praktijk te gebruiken, is het noodzakelijk om dit soort data netjes in je e-commerce platform te verwerken. Hierbij is het gebruik van een PIM systeem, zoals Akeneo, van groot belang. Dit systeem zorgt ervoor dat de productinformatie op een efficiënte en gestructureerde manier wordt verwerkt, zodat deze informatie niet alleen eenvoudig en snel beschikbaar is voor klanten maar ook voor degenen die de productdata moeten beheren en verrijken voor in de webshop.

Implementatie ETIM in combinatie met een PIM:

De implementatie van ETIM data in een PIM systeem (zoals Akeneo) en Magento webshop kan een complex proces zijn. Er zijn verschillende manieren om ETIM data te verwerken en presenteren in een Magento webshop. Om meer inzicht te geven in de implementatie beschrijven we onderstaand de 6 stappen die komen kijken bij onze implementaties.

  1. ETIM data importeren: we moeten de ETIM data importeren in Akeneo. Dat kan op veel manieren; via een CSV-bestand in de cloud, door middel van een API-integratie met een ander systeem of een handmatige upload van een bestand. In de regel hebben wij het meest te maken met een API-integratie met een ander systeem wat als bron dient voor de data.
  2. Data normaliseren en kwalificeren: we zorgen ervoor dat de ETIM data is opgeschoond, geclassificeerd en eventueel van extra kenmerken is voorzien. Dit zorgt ervoor dat de data uniform is en eenvoudig te gebruiken en we het later goed kunnen verwerken naar het e-commerce platform, in ons geval dus vaak Magento. Het normaliseren en bewerken realiseren wij middels import-profielen die we ontwikkelen voor de (automatische) import naar Akeneo.
  3. Koppelen met Magento: we maken gebruik van de API-integratie om de data uit Akeneo te synchroniseren met Magento. In ons geval gebruiken we een eigen vaste koppeling die we met wat finetuning kunnen aanpassen aan de context en specificaties van de Magento webshop van onze klanten.
  4. Productpresentatie: als de productgegevens netjes in Akeneo staan, zorgen we dat Akeneo is ingericht en afgestemd om de specifieke data te verrijken met als doel om een rijke en aantrekkelijke productpresentatie te creëren op de Magento webshop. Dit doen we in samenspraak met de klant, vaak de marketeers, webshop managers of (product)data analisten. Vaak combineren we de inrichting met een training.
  5. Zoekfunctionaliteit: we zorgen ervoor dat de zoekfunctionaliteit in Magento is gebaseerd op de geclassificeerde en gelabelde ETIM data. Dit is een onderdeel wat nogal eens vergeten wordt, maar het is ook iets wat je als manager van de productdata goed zelf kunt doen en ook zou moeten doen.  Het vergt wat praktisch kennis, maar is niet moeilijk en daarom nemen we dit vaak mee in onze Akeneo training.
  6. Ongoing onderhoud: als de stappen doorlopen zijn, dan is het belangrijk om de data up-to-date te houden en er daarnaast voor te zorgen dat alle nieuwe producten en categorieën worden toegevoegd en geüpdate in zowel Akeneo als Magento. In onze praktijk is het voor ons een belangrijk punt om ook bestaande (import)profielen up-to-date te houden of nieuwe profielen te ontwikkelen, bijvoorbeeld in de gevallen dat er nieuwe leveranciers worden toegevoegd.

Behoefte aan expertise en hulp bij jouw data-verwerking?

Schakel ons in en verken je case. We kunnen je veel vertellen over de beste architectuur voor je e-commerce platform, al dan niet in combinatie met een PIM zoals Akeneo. Als je door middel van deze post al beter weet naar welke set-up je toe wilt, dan kun je ons inschakelen voor een gerichte blauwdruk sessie waarin we alle details met elkaar uitpluizen en afstemmen. Zo heb je je plan voor je gewenste integratie klaar en is het een kwestie van uitvoeren.

Graag zo'n scrum team voor je aan het werk hebben?

Vertel ons meer over je project en behoeften.

Neem contact met ons op