Magento koppelen met een ERP

29 May 2026

Ben je op zoek naar een goede koppeling met jouw specifieke ERP pakket? Goede stap, want een sterke koppeling met je ERP is essentieel. Of je nu een klein of groot ERP pakket hebt, je wilt graag één basis, één systeem dat leidend is voor al je andere systemen.

Wij ontwikkelen koppelingen op maat, maar brengen ook koppeling tot stand via bijvoorbeeld xCore met een pakket als Exact Online of meer op maat met MS Dynamics (AX of NAV)

Als je graag meer informatie wilt over onze koppelingen van ERP's met Magento zou willen, dan kun je ons direct wel een bericht sturen.

Hoe werkt een koppeling tussen Magento en een ERP precies en waar moet ik rekening mee houden?

Een koppeling synchroniseert automatisch gegevens vanuit Magento naar een ERP omgeving of andersom. Tijdswinst en een lager foutpercentage (met name bij de invoer van gegevens) zijn voornaamste redenen om een sterke koppeling te willen. Ook creëert de koppeling overzicht, er wordt namelijk maar één database gebruikt.

Belangrijke functionaliteiten in een ERP:

Producten uit het ERP automatisch synchroniseren naar Magento
Verkooporders synchroniseren automatisch naar het ERP
Realtime voorraad synchroniseren, altijd de actuele voorraad online
Klantinformatie synchroniseren
Prijsafspraken, kortingen per klant synchroniseren

Welke ERP's zijn er en wat zijn de belangrijkste verschillen?

Allereerst is er veel keuze, er zijn meer dan 250 verschillende ERP pakketten bekend. Open source, daar houden we uiteraard van, closed source, ook dat is een keuze. Net als Magento zijn er Open Source ERP paketten, maar voor het koppelen met je e-commerce platform zoals Magento maakt dat niet uit.

In de tweede plaats zijn er Nederlandse pakketten en echte internationale spelers. Bij de implementatie van een (maatwerk) koppeling, kan het een voordeel zijn dat de IT-afdeling iets beter beschikbaar is, we dezelfde tijdzone en spreektaal hebben.

Bekende ERP-systemen zijn bijvoorbeeld:

Oracle
SAP
Microsoft Dynamics
AFAS
Exact
MicroSign

Verder zijn de belangrijkste verschillen wel met de name de mate van complexiteit en dus implementatie-tijd en kosten. Als jouw pakket al prima geïmplementeerd en in gebruik is, dan staat niets een goede koppeling met Magento nog in de weg.

De voordelen van een ERP, gekoppeld met Magento

Klantinformatie centraal
Alle debiteuren op één plek, prijsafspraken centraal gemanaged.
Eén bron voor centrale administratie
Het managen van verschillende kanalen is makkelijker waarmee ook administratie makkelijker foutloos te voeren is.
Centraal beheer productdata
Prijzen, SKU's en andere belangrijke stamgegevens worden op één plek beheerd.
Processen en reductie fouten
Door processen strak in te richten voorkom je fouten.
Rollen en rechten
Hoewel Magento ook netjes met rollen en rechten kan werken, heb je met een ERP nog meer controle en bepaal je uitstekend wie binnen je organisatie wat beheert.
Schaalbaarheid
Met een goed ingericht ERP en een sterke koppeling met je webshop, kun je je e-commerce activiteiten makkelijk opschalen.
Efficiëntie en automatisering
Vrijwel ieder goed proces is ook te automatiseren, daar valt veel tijd te winnen en met een naadloze koppeling met je webshop profiteer je dubbel.
Real-time en lichtgewicht
Synchronisatie gaat onder volledige controle en desgewenst realtime.

Een ERP en Magento - onze ervaring

Tot nu toe hebben we ieder ERP wel kunnen koppelen en eerlijk is eerlijk: het ene pakket laat zich makkelijker koppelen dan het andere, maar wij zijn nog niet eerder tegengekomen dat de case niet ophield bij het ERP pakket. Tegelijkertijd begint vrijwel iedere case ook met het ERP, en meestal is het ERP pakket al wel in gebruik op het moment dat de vraag naar een koppeling aan bod komt. We hebben ook ervaring met de ontwikkeling van volledige maatwerk koppelingen, dus ook al heb je niet het antwoord voor de koppeling tussen Magento en je specifieke ERP pakket, dan is de koppeling waarschijnlijk prima te realiseren en dus goed om te bespreken.

Ben je nog niet toe aan de daadwerkelijk implementatie, maar wil je eerst verkennen? Begin dan met de juiste stappen en onderzoek wat er komt kijken bij het koppelen van Microsoft Business Central aan een Magento webshop.